研究生檔案處理須知!(建議收藏)

來源:SOHU  [  作者:MJ晶   ]  責編:呂秀玲  |  侵權/違法舉報

原標題:研究生檔案處理須知!(建議收藏)

距離2019年6月畢業季還有不到兩個月啦!除了畢業論文、答辯之外后續檔案的工作和注意事項也很重要。畢竟這是關乎檔案將隨著工作或升學而變動,對畢業生而言,最重要的是要妥善處理自己的檔案,避免出任何差錯,關于檔案,你不知道的事都在這里。

?檔案包括哪些材料?

高校畢業生登記表、學習成績表、在校獎懲材料、入團、入黨志愿書、體檢表、畢業生報到通知書。

畢業生的人事檔案是用人單位選拔、聘用畢業生的重要依據。因此,學生畢業后,其檔案能否準確、及時、安全地到達用人單位手中是非常重要的。

?檔案有什么作用?

轉正:轉正定級,獲取干部身份

考研

政審:考公務員,出國審查

職稱:評定職稱

黨團:入團入黨

計生:辦理準生證

工作:進國企、事業單位

住房:住房補貼發放

?檔案的憑證作用如此重要,那畢業生如何妥善處理檔案呢?

1、未找到工作:

存放學校:可暫時存放,兩年擇業期過后,學校會將檔案打回原籍

存放人才市場:掛靠在學校所在地的人才市場,期限兩年,找到工作要及時辦理就業手續

2、找到工作:

寄送單位:一般公司把員工檔案統一存放在當地人才市場。建議檔案不要歸公司管理,以防離職時檔案被扣留。

3、其他:

存放街道辦事處:放在戶籍所在街道要交存檔費用。一旦被公司錄用,調取檔案比較麻煩。

4、主動打回原籍:

無論是否參加工作,都可將檔案放回原籍人事局或人才市場。

若找到工作,單位可發函將檔案調出。

5、讀研究生:

不管是先工作后考研的,還是畢業直接考上的,還是沒工作復習一陣子考上的。錄取院校都會要求你們拿檔案過去的,檔案在哪兒請對照上文中流向的問題尋找。工齡問題什么的都不用擔心,研究生畢業會有新的檔案組建,你原來的那份也會并入其中。這時你可以把自己當做是新畢業學生一樣處理。

現實中,超過擇業期仍未落實工作的同學,檔案打回原籍過程中容易形成"死檔",或者檔案長期在自己手里超過兩年,又或者五年內沒有交檔案保管費而被人才市場機構封存等使檔案變成"死檔"。

?"死檔族"如何讓自己的檔案"重生"?

1、補辦存檔手續:

未超過擇業期的畢業生去人才市場補辦;

超過擇業期的,按非普通高校畢業生身份重新辦理。

(前提不超過35歲)

2、咨詢辦理:

檔案在自己手上的,應盡快向人才服務機構咨詢;

若檔案被打開,資料需要向有關部門核實。

3、補齊代管費:

檔案留在人才服務機構超過5年沒有理會的,只需補齊代管費,辦妥手續即可。

?關于檔案有這些答疑

1、考生:考研可以不在戶口所在地報名嗎?該如何在異地報名?

解答:報考的地點和考試地點一致就可以了,比如如果你計劃在清華大學參加考試,就可以到清華大學報考。另外報名表上需要的公章,是你的檔案所在單位的公章。

2、考生:身份證上的地址與現在戶口所在地址不一樣怎么辦?報名表上的身份證號怎么填?

解答:身份證上面有一個有效期限,只要是沒有超過這個有效期限,就可以用。身份證上面的地址,是可以和戶口所在地址不一樣的。

3、考生:成績單上面有學院的蓋章,但和檔案里的不一樣,沒有包括所有的成績,可以用來報名嗎?用原件是不是可以不要單位蓋章?

解答:如果是往屆生,提交的報名材料中的成績單是要求從檔案中復印而來,或者從學校教務處開具。不同的學校要求稍有不同,有些學校會接受教務處開具的成績單原件。

4、考生:畢業后在家復習沒工作,準備繼續復習明年考研究生,戶口轉回后怎樣保管?

解答:為了考研后能順利通過復試并完成入學提檔,考生在回家復習期間應做好兩件事:①攜帶畢業證、派遣證(報到證)、戶口遷移證和家里的戶口本,到人才中心報到。

②在復習考研期間,要在市或區上的人才中心辦理檔案人事代理手續,因為將來考研復試時,學校要查閱考生的政審報告,而一旦考研成功,學校還要提取考生檔案,這里的政審報告和檔案都得由人才中心出具。

溫馨提示:因為將來考研復試時,學校要查閱考生的政審報告,而一旦考研成功,學校還要提取考生檔案。所以,在家復習考研的考生須辦理檔案代理手續。

無論是否在本科畢業之后繼續讀研都要在畢業前后的一個月時間里做好個人檔案的處理和歸置工作,畢竟如果個檔案丟失再補辦是很麻煩的一件事!關于這些事兒你還有哪些疑問呢?評論區和大家一起交流吧!

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